Rufus: Gerenciador de mailing

  1. Principais Funcionalidades

    Atualmente, milhares de empresas utilizam o e-mail para se comunicar com seus clientes e parceiros. Não é raro encontrar pessoas que assinam algum tipo de newsletter, seja para manter-se informado de novas tecnologias, dicas de saúde ou assuntos relacionados diretamente com seu trabalho. Entretanto, esse meio de comunicação em massa acabou se tornando um grande problema para as empresas justamente pela carência de ferramentas que possam dar os resultados esperados em se tratando de comunicação em larga escala.

    Para suprir a necessidade de enviar um alto volume de e-mail, em conformidade com as normas (RFCs – Request For Comments) vigentes, sem depender dos métodos tradicionais, a Uniwares Sistemas de Segurança da Informação acaba de lançar o Rufus Secure Mailing Management 2007. Concebido para produzir, entregar e gerenciar Mailing em larga escala, o Rufus elimina a maior dor de cabeça existente nesse segmento que é o gerenciamento de todo o processo de entrega de mensagens.

    A aplicação é dividida em duas partes: a primeira é o serviço responsável pela entrega de mensagens (servidor SMTP proprietário); a segunda é responsável pela produção de newsletters e seu respectivo gerenciamento.

    O Rufus Secure Mailing Management possui uma interface clara e fácil de usar. Já possui uma configuração padrão que poderá ser utilizada sem que seja necessário dominar informações técnicas. Entretanto, para administradores acostumados a ter a aplicação configurada em seus mínimos detalhes, o Rufus não desaponta.

    O Rufus Secure Mailing Management está preparado para atender às severas exigências da lei Sarbanes-Oxley (SOX).

  2. Facilidade de uso

    • Assistente para criação de mailing com instruções passo a passo;
    • Interface de administração simples e completa;
    • Totalmente baseado em interface gráfica;
    • Número ilimitado de campanhas;
    • Disponível em inglês e português;

    Sistema de Publicação (Rufus Publisher)

    • Possui servidor SMTP (Simple Mail Tranfer Protocol) próprio, totalmente independente de terceiros, 100% integrado com a aplicação
    • Permite configurar quantitativo simultâneo de solicitações de resoluções DNS (Domain Name Server)
    • Possui limitador customizável do número de conexões externas
    • Possui limitador customizável para o número de conexões concorrentes com um único servidor
    • Configuração da String de Helo de acordo com a RFC 2821
    • Para melhor otimização dos serviços de rede, o Rufus permite que seja apontado um servidor de DNS externo
    • Possui recurso que permite configurar a utilização máxima de banda em determinados dias da semana e/ou horários
    • Sistema de cache interno armazena resoluções de Mail Exchange (MX)
    • Entrega segura (sem duplicidade ou falhas)
    • Possui mecanismo para testes de mailings
    • Ambiente multi-usuário permite que um Publisher possa ser utilizado por vários Producers (cliente). Usuários diferentes podem criar mailing utilizando o mesmo servidor bastando apenas instalar o Producer em outras estações de trabalho

    Rufus Producer

    • Oferece a possibilidade de importar endereço URL e converter em mensagem para distribuição;
    • Possui mecanismo que reescreve CSS externos;
    • Realiza diferenciação entre destinatários com opção para mensagem em formato HTML ou texto;
    • Possui mecanismo para pré-visualização do mailing criado;
    • Pode ser instalado em uma estação remota;
    • Possibilita que qualquer tipo de arquivo seja anexado a mensagens;
    • Possui mecanismo que permite integração automática de imagens ao conteúdo do e-mail;

    Relatórios e Estatísticas

    • Rastreamento de e-mails, domínios ou Mail Exchange (MX) específicos;
    • Diversos relatórios identificam e-mails com falhas como usuário inexistente ou recusa de mensagens devido à política de e-mail do cliente;
    • Possui suporte a Expressões Regulares podendo tratar, utilizando alguns parâmetros, todos os erros de servidores externos;
    • Gera relatórios com totalização de mensagens que foram entregues com sucesso;
    • Realiza rastreamento de domínios, IPs, MX e-mails com data, hora, tentativas etc.;
    • Executa monitoramento on-line do volume de e-mails entregues e/ou falhas;
  3. Listas de E-mails

    • Integra-se a qualquer Banco de Dados;
    • Faz a validação do formato de contas de e-mails antes do envio;
    • Não possui limite para o número de destinatários;
    • Possibilita a importação de contas de e-mails de arquivo em formato texto;

    Controle Total da Aplicação

    • SMTP próprio separa o tráfego de mensagens do mailing do servidor de e-mail corporativo;
    • Sistema de agendamento permite a utilização de banda de forma diferenciada por dia e horário;
    • Executa auditoria completa registrando todas as atividades dos usuários no Windows Event Log;
    • Ajuste de velocidade;
    • Ganho considerável de velocidade;
    • Envio Multi-Threaded;
    • Módulo de tentativa de reenvio em caso de falha;
    • Em caso de queda de energia, boot do servidor ou qualquer outro problema, o Rufus irá continuar a entrega de onde parou – nenhuma mensagem será perdida;
    • Suporte para gerenciamento de mensagens devolvidas (bounce messages);
    • Conformidade com regras e leis Anti-Spam;
    • Realiza testes de entrega de mensagens;

    Conformidade com as RFC (Request For Comment) relacionadas:

    • 0974 – Mail Routing and the Domain System;
    • 1035 – Domain Names – Implementation and Specification;
    • 2045-2047 – MIME Part 1-3;
    • 2110 – MIME email Encapsulation;
    • 2183 – Content Disposition Header;
    • 2369 - Meta-Syntax for Core Mail List Commands;
    • 2821 – Simple Mail Transfer Protocol;
    • 2822 – Internet Message Format;
    • 2912 – Indicating Media Features for MIME Content;
    • 2919 - A Structured Field and Namespace for the Identification of Mailing Lists;
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