Stormail: Arquivamento corporativo de e-mails

  1. StorMail - Arquivamento corporativo de e-mails

    Soluções para arquivamento de e-mails estão ganhando espaço no mercado. Incentivadas por diversos movimentos internacionais leis e regulamentações como SOX, ITIL entre outras, e também pelo projeto de lei que tramita no congresso brasileiro, o StorMail é uma ferramenta essencial não apenas para garantir conformidade com regulamentações, mas também para resolver um problema comum para administradores de correio eletrônico no que tange ao gerenciamento de grande volume de dados.

    Funcionalidades Básica

    O StorMail armazena e indexa e-mails recebidos e enviados, disponibiliza para download sob-demanda. A intuitiva interface web permite a recuperação de mensagens. Esse gerenciamento pode ocorrer tanto por um administrador quanto pelo usuário final.

    A intuitiva interface web permite o gerenciamento e a recuperação de mensagens.

    Benefícios

    O StorMail reduz o custo com armazenamento e gerenciamento de grande volume de mensagens e é uma resposta rápida para estar em conformidade com leis que visam agilizar a busca em processos jurídicos e criminais (e-Discovery).

    O StorMail reduz o tempo, risco e o custo de migração de servidores de e-mail e com Disaster Recovery. Por arquivar todas as mensagens em um repositório único, irá reduzir drasticamente o tempo gasto nesses processos e também o risco de perda de informações dos usuários da rede - aumentando a produtividade e reduzindo custos.

    O StorMail pode ser utilizado como um sistema de backup de e-mails com a vantagem de possibilitar a recuperação de mensagens de forma simples, prática e rápida.

  2. Funcionalidades do Appliance

    Gateway de E-mail (entrada)
    O gateway para recebimento de mensagem pode ser incluído em qualquer lugar da estrutura de rede antes do atual servidor de e-mail. O StorMail irá receber todo o tráfego de e-mails, armazenar uma cópia de cada mensagem e entregar para o próximo servidor – como antivírus, anti-spam ou o servidor de e-mail.
    Gateway de E-mail de Saída (Smarthost)
    O gateway de saída de mensagens funciona como um smarthost e é responsável por todo o tráfego de saída de mensagens. O processo é similar ao gateway de entrada onde o StorMail armazena uma cópia do e-mail em trânsito e transmite para a Internet ou para um outro servidor como de Anti-Spam ou Antivírus.
    Administração do StorMail
    O site de administração do StorMail é integrado ao appliance e pode ser acessado por um web browser. Os administradores possuem seu próprio login, o qual é utilizado para gerenciar diversos aspectos do appliance, dependendo do perfil associado.
    A qualquer momento, o administrador pode fazer busca específica de determinado e-mail utilizando informações como remetente, destinatário, tamanho da mensagem, data, nome do anexo, domínio de origem ou destino etc. Quando a mensagem é localizada ela poderá ser lida via interface web ou recuperada e enviada ao servidor de destino, seja na rede interna ou diretamente para a Internet.
    É possível ainda a criação de Tags de mensagens e metadata. Esse recurso facilita a associação com e-mails e deixa o sistema de recuperação de mensagens ainda mais rápido.
    A tela principal do StorMail mostra de forma rápida e fácil, informações úteis como tamanho da base de dados, tamanho de logs, anexos (quantidade e volume) etc.
    O site de administração permite ainda e geração de relatórios como: Tráfego por usuário (número de e-mails enviados e recebidos, volume de dados enviados e recebidos), lista com os domínios que mais enviam mensagens, tipos de arquivos enviados e recebidos (PDF, PPT, PPS, JPG, MOV etc), mensagens recuperadas identificando quem fez a operação etc.
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