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Cenário
Avanços na área de tecnologia causam impacto na vida de praticamente todos os habitantes. Algumas vezes, a estrutura é modificada drasticamente e suas bases continuam as mesmas. Isso causa diversos problemas, considerando que o conjunto, para funcionar bem, deve ser completo. É mais ou menos isso que acontece com a comunicação.
Antigamente uma carta levaria dias para chegar ao seu destino. Quando a Internet desembarcou de forma abrangente, o e-mail tornou-se o meio de comunicação que superou as cartas. Com o passar do tempo, os e-mails ganharam cores, imagens, animações e passaram a ser o meio principal para transmitir diversas mensagens diferentes - de cartões de aniversários até apresentações complexas em formato PowerPoint ou mesmo vídeos.
Infelizmente, a estrutura na qual o meio foi construído não previa que mensagens passassem de pura e simplesmente “mensagens”. Por esse motivo, o protocolo sofreu uma adaptação para transmitir arquivos. Ainda assim, transmitir arquivos anexados a mensagens não é uma tarefa simples. A velocidade de transmissão é extremamente lenta. O serviço não foi concebido com o intuito de transmitir arquivos e por isso, é comum que ocorram quedas durante o envio de um arquivo grande e isso gera um efeito colateral que é a retransmissão da mensagem, ou seja, mesmo que metade da mensagem tenha sido transmitida, a retransmissão irá fazer com que tudo comece do zero.
aManda – Solução para transferência de arquivos de todos os tamanhos entre empresas
O aManda possui funcionalidades que permite a qualquer pessoa de sua empresa enviar arquivos de forma fácil, transparente, confiável e segura. É a solução ideal para troca de arquivos entre empresas ou mesmo entre departamentos.
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Como Funciona?
O aManda intercepta o tráfego de entrada e saída dos e-mails, extraindo os arquivos anexados às mensagens e disponibilizando-os para download sob demanda (On Demand Download).
O aManda permite ainda a distribuição de arquivos através de uma interface web e com armazenamento centralizado. Os destinatários podem ser notificados quando os arquivos estiverem disponíveis e quando os downloads forem completados. Os arquivos podem ser protegidos por senhas e os downloads podem ser limitados por grupos ou destinatários.
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Aplicação
Frequentemente os arquivos anexos em e-mails podem resultar em diversas copias na rede. Às vezes, centenas. O aManda reduz significativamente o custo com e-mail porque não transmite nem armazena arquivos duplicados, entregando os arquivos apenas quando solicitado pelo destinatário e acabando assim com a redundância virtual.
O aManda também reduz o custo de transferência e administração de arquivos para clientes. Esse processo é normalmente feito por e-mail, FTP ou HTTP. Em casos de arquivos muito grandes, CDs ou DVDs são enviados pelo correio tradicional para os respectivos clientes. É justamente nesse cenário que o aManda torna-se indispensável. O aManda possui uma interface simples para que qualquer usuário, com privilégios suficientes, possa disponibilizar arquivos para clientes.
Ao invés de criar contas FTP e manter o gerenciamento de usuários, senhas e arquivos, o aManda permite que o próprio usuário possa fazer upload de arquivos e notificar destinatários sobre sua disponibilidade. Tudo isso com alguns parâmetros de segurança previamente definidos pelo administrador do sistema.
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Alternativa simples ao FTP - reduz o custo com suporte de TI
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Redução do custo com armazenamento – minimiza a carga do servidor de e-mail e elimina a duplicidade de arquivos
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Fácil de usar – transparente, não requerendo treinamento para os usuários
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Gerência centralizada permite:
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Conhecer os arquivos trafegados;
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Gerenciar múltiplos usuários e grupos;
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Criar políticas por usuários e grupos;
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Relatórios de conformidade (SOX, COBIT, HIPPA etc.) - permitem auditoria
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Dispensa custos com correio tradicional – mesmo arquivos de vários gigabytes podem ser enviados com o aManda
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Segurança avançada – senha por arquivo, criptografia SSL e configuração para expiração do arquivo
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Plugins para Outlook 2003 e 2007, Notes 8 e Thunderbird
Administração
A administração do aManda é integrada ao appliance e pode ser feita através de um web browser. Administradores têm seus próprios logins e podem gerenciar diversos aspectos do appliance, dependendo de suas permissões.
O administrador pode ainda criar relatórios de vários aspectos da operação do produto, como tráfego de e-mail, taxas de upload/download, volume de armazenamento, arquivos, tipos de arquivos etc.